Годовой бухгалтерский отчёт это

Годовой отчёт российской компании – это ежегодный итоговый документ, состоящий из показателей актива и пассива, по состоянию на 31 декабря. Конкретная строка каждой формы отчетности содержит сведения об имуществе организации или текущих обязательствах.

Какие требования по подготовке годового отчета существуют в России

Важными условиями, отражающими достоверность данных бухгалтерского баланса считаются:

• полнота информации;
• достоверность;
• своевременность;
• нейтральность;
• последовательность;
• сопоставимость;
• целостность.

Отчет, составленный по итогам прошедшего года, должен обеспечивать абсолютное понимание финансового положения предприятия, итогах его деятельности.

Видео о правилах составления годового отчета:

Публичность отчета

Годовая бухгалтерская отчетность компании является открытой, она публикуется для заинтересованных участников рынка: биржи, поставщики, покупатели. Любой человек может познакомиться с показателями отчета и получать копию, при условии возмещения расходов на сканирование. Министерством финансов РФ утвержден Порядок публикации отчета для акционерных обществ. Признается таковым размещение отчетности в СМИ для всеобщего обозрения.

Отчет по форме №1: бухгалтерский баланс

Формы для составления отчетов определены приказом Министерства Финансов РФ № 66н от 02 июля 2010 г.

В актив бухгалтерского баланса включаются два раздела:

• Внеоборотные.

Это данные об основных средствах, нематериальных активах, долгосрочных вложениях.

• Оборотные.

Это срочные, быстро продающиеся активы: материалы, товары, долги клиентов, краткосрочные вложения, деньги на расчетных счетах.

Пассив содержит 3 раздела:

• Резервные запасы и основной капитал.

Последний бывает в виде резерва, добавленного пассива. Здесь отражается сумма, внесенного в качестве уставного капитала при создании организации. В резервные запасы входит прибыль до распределения. Если она отсутствует по итогу года, отражается непокрытый убыток.

• Долгосрочные обязательства.

Долги, время погашения которых наступит не раньше, чем через год: займы, пассивы: отложенные на более поздний срок и неопределенные (оценочные).

• Краткосрочные обязательства

Долги, которые нужно оплатить в срок меньше, чем за год: займы, долги поставщикам, неопределенные (оценочные) и другие пассивы.

Все цифры в балансе по форме №1 приводятся ежегодно на 31 число последнего месяца года.

Отчет по форме №2: о финансовых результатах (о прибылях и убытках)

Данная отчетность показывает величину прибыли после уплаты всех налогов, если был чистый доход по итогам финансового года. Если доходность отсутствует, отражается убыток. Строки формы №2 формируются на основе конкретных параметров:

• валового дохода (оборот);
• себестоимости;
• затраты по управлению и коммерческой торговле;
• иной выручки: от совместных проектов при сотрудничестве с другими компаниями, полученные доходы в виде процентов по выданным займам, вкладам;
• иные виды затрат: уплаченные банкам проценты по кредитам, дивиденды, штрафы;
• начисленный к уплате налог на прибыль.

Состав годового отчета определяется статьей 14 ФЗ «О бухучете» № 402 от 06 декабря 2011 г.

Отчет по форме №3: об изменении капитала

Здесь показываются данные о собственном капитале компании:

• уставной;
• резервы;
• добавочный;
• прибыль до распределения;
• другие резервные пассивы.

Из этой отчетной формы можно увидеть сведения об акциях общества, выкупленных у бывших держателей долей в АО.

В отчете предусмотрено 3 раздела:

• Движение капитала.

В табличном формате показывается динамика капитализированного пассива за 2 последних годовых периода. По данным формы №3 можно судить: увеличился или уменьшился показатель.

• Исправления.

Корректировки делаются в случае внесения изменений в учетную политику, обнаружении неправильно отраженных цифр, допущенных ранее ошибок, которые найдены уже после того, как годовой отчет за прошедший период был утвержден.

• Чистые активы (ЧА).

Здесь отражаются показатели за 3 последних годовых периода.

Порядок определения ЧА регламентируется приказом Министерства финансов РФ № 84н от 28 августа 2014 г.

Отчет по форме №4: о движении денежных средств (ДДС)

По данной форме показывается движение денег.

Отчет составляется на основе данных быстро оборачиваемых активов:

• Деньги в кассе;
• Остаток средств на расчетном счете;
• Валюта;
• Специальные счета;
• Деньги в пути, например, при инкассации сумма отражается на другой день.

Помимо движения денежных средств в форме показываются:

• денежные остатки, разбитые на указанные счета;
• приход и расход;
• сведения о вложениях денег, являющихся высоколиквидными.

В данную отчетность включаются сведения о ДДС организации за 2 последних годовых периода. Отдельно показываются деньги от текущей деятельности, финансовых операциях и инвестициях.

Пояснительная записка

Это развернутое анализ показателей, отраженных в отчетности компании по форме №1 и №2. Для пояснительной записки не предусмотрено утвержденного формата, делается в свободной форме. Ее надо включить в комплект ежегодной бухгалтерского отчета.

Исправление ошибок

Если они несущественные и относятся к прошлым годам, то исправляются корректирующими записями на момент обнаружения. Данный вопрос регламентируется пунктом 14 ПБУ 22/2010. В том случае, если ошибка отразилась на итоговом результате последнего годового периода, тогда надо делать запись, противоположную неверной проводке.

Такая ошибочная цифра корреспондирует с 91 счетом. После этого, при необходимости, делается верная запись, снова в этой же корреспонденции. Исправление, в зависимости от вида выявленной ошибки: доход или расход, отражается в форме №2 по строке прочие в: доходе или расходе.

Аудиторское заключение

Это официальный документ, составленный по результатам проведенной в организации проверки. Заключение независимых аудиторов предназначено для конкретных пользователей, содержит их мнение. Оно выражается в установленной форме, отражает достоверность бухгалтерской отчетности аудируемой компании. Аудит бывает обязательным и добровольным. Акционерные общества вместе с годовой отчетностью обязаны предоставить и аудиторское заключение.

Административная ответственность

За несовременное представление или отсутствие в ИФНС любой отчетности, предусмотренной российским законодательством, на главного бухгалтера организации возлагается административную ответственность. Сотруднику грозит штраф в сумме от 300 до 500 рублей. Точно такие же штрафные санкции выписываются главным бухгалтерам за не отправку одного экземпляра годового отчета в Росстат.

Выводы

Готовой отчет является важным инструментом для любого руководителя коммерческой компании. На основе отчетности и статистики директор принимает управленческие решения. Собственник узнает, насколько рентабельным является его бизнес.